+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перевод сотрудника в организацию является ли персональными данными

Перевод сотрудника в организацию является ли персональными данными

Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет. Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону? Не является ли это нарушением законодательства о защите персональных данных работника? Можем ли мы отказать звонящим в предоставлении сведений? Ответ: В силу ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заявление на перевод работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Три значения перевода – Елена А. Пономарева

Кадровая работа лечебного учреждения связана с подбором персонала, приёмом на работу работников, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. Поэтому проблема регулирования защиты персональных данных работника от неправомерного использования становится все более актуальной.

Правовая природа информации, содержащей персональные данные работников, её содержание, порядок доступа к ней и процедура её предоставления третьим лицам регулируется, в отличие от других рассмотренных ранее видом конфиденциальной информации, трудовым законодательством Российской Федерации.

Под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи струдовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Согласно определяющим режим такой информации нормам, под защитой персональных данных работника следует понимать деятельность управомоченных лиц лечебного учреждения - работодателя и должностных лиц работодателя по обеспечению конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями.

Защита персональных данных обеспечивается системой правовых локальное регулирование порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер.

Сторонами в отношениях, складывающихся по поводу получения, хранения, обработки, предоставления, защиты персональных данных работников, являются субъекты персональных данных и держатели персональных данных.

Субъектами персональных данных являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории России, к личности которых относятся соответствующие персональные данные. К держателям персональных данных относятся органы государственной власти и местного самоуправления, организации всех организационно-правовых форм, осуществляющие владение и пользование этими данными. В контексте рассматриваемой проблемы держателями персональных данных работников являются лечебно-профилактические учреждения, больницы, иные государственные или муниципальные учреждения здравоохранения, а также частные коммерческие предприятия любых форм собственности и любых организационно-правовых форм, осуществляющие деятельность в сфере охраны здоровья и или оказания медицинских услуг населению, использующие для осуществления профессиональной деятельности труд наёмных работников на основании трудовых договоров.

Персональные данные работника содержат ряд признаков, отличающих их от иных сведений о работнике гражданине, человеке. В них сосредоточена информация, необходимая именно работодателю и именно в связи с трудовым отношением с конкретным работником. Персональные данные работника, в первую очередь связанные с его трудовой деятельностью, служат основанием для определения его правового статуса в связи с осуществлением им работы по трудовому договору, положения работника как стороны трудового договора с учреждением-работодателем.

Персональные данные о работнике отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа. Нормативную основу работы с персональными данными составляют как вышеуказанные нормы Трудового Кодекса РФ, так и иные международные акты и федеральные законы, а именно - Конвенция о защите частных лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера г.

N ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". Так, согласно ст. В соответствии же со ст. N ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", под информацией о гражданах персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность. Работодателю целесообразно включать в кадровую документацию организации положение, регламентирующее принципы защиты персональных данных работника от неправомерного использования.

В положении прописываются цели и задачи организации в области защиты персональных данных, раскрывается их понятие и состав, а также указывается, в каких структурных подразделениях и на каких носителях информации накапливаются и хранятся эти данные. Положение о защите персональных данных работника утверждается приказом руководителя организации.

Работник должен быть ознакомлен с положением о защите персональных данных под роспись. Расписка об ознакомлении с положением содержит следующие данные: фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, должность, дата, подпись. Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников - личном деле работника.

Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные работника, в порядке, отражающем процесс приема на работу: кадровая справка; заявление работника о приеме на работу; анкета; автобиография; характеристика-рекомендация; результат медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; копия приказа о приеме на работу; расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области; расписка работника об ознакомлении его с лекальными нормативными актами организации; дополнение к личному делу; карточка поощрений и взысканий; внутренняя опись.

Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в организации; на обложке должны быть фамилия, имя, отчество работника. Персональные данные могут содержаться также в документации по организации работы отдела кадров приказы, распоряжения, указания руководства предприятия, должностные инструкции и др.

При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе: пол, дату рождения, семейное положение, отношение к воинской обязанности, место жительства и домашний телефон, образование, специальность, предыдущее место работы, заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций, иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя. Работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях и о частной жизни.

Работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Последний сверяет предоставленные данные с имеющимися у работника документами. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет о них работодателя в срок, не превышающий 14 дней. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения и документы, подтверждающие их достоверность. Анкета работника хранится в его личном деле, как и вся информация, относящаяся к персональным данным работника.

Ведение личных дел возложено на отдел кадров, ответственный за ведение личных дел - начальник отдела кадров. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела обычно находятся в отделе кадров в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. В конце рабочего дня все личные дела должны сдаваться в отдел кадров.

Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети.

Доступ к персональным данным работника, как правило, имеют генеральный директор, заместитель генерального директора, главный врач, главный бухгалтер, а к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций, - также непосредственный руководитель работника, специалисты отдела кадров и бухгалтерии. Доступ специалистов других отделов к персональным данным должен осуществляться на основании письменного разрешения генерального директора или его заместителя.

При переводе работника в другой отдел его личное дело может быть передано начальнику отдела, в который переводится работник. Делать копии и выписки персональных данных работника допускается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров. Персональные данные работника используются только для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций.

Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы. На основании персональных данных решается вопрос о его допуске к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. Если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.

Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных работника либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений, работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.

Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана. При обработке персональных данных т.

Обработка персональных данных работника может осуществляться только в определенных целях, связанных с трудовыми отношениями: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; личной безопасности работников; сохранности имущества; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; контроль количества и качества выполняемой работы.

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ, иными федеральными законами. Получение персональных данных должно осуществляться в установленном законом порядке.

По общему правилу все персональные данные следует получать у самого работника. Если же персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то необходимо соблюдение следующих условий:.

Уведомление работника работодателем о намерении получить персональные данные у третьей стороны с указанием цели, предполагаемых источников и способов получения данных, их характера, последствий отказа работника дать письменное согласие на их получение. Получение письменного согласия работника на получение его персональных данных у третьего лица. Кодекс устанавливает ряд ограничений на обработку персональных данных определенного рода.

Так, работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом п. Следует также подчеркнуть, что на основании ст. Защита персональных данных работника от их неправомерного использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников. Статья 87 ТК РФ предоставляет работодателям возможность самостоятельно устанавливать порядок хранения и использования персональной информации. Однако практика работы кадровых служб показывает, что требуется законодательно установленная, строго регламентированная процедура хранения, использования и защиты работодателем персональной информации.

На сегодняшний день у подавляющего числа работодателей отсутствуют какие-либо локальные нормативные акты, регулирующие передачу персональных данных работника работодателю. В целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у работодателя, работник в соответствии со ст. Соблюдение всех вышеизложенных требований должны обеспечивать совместными усилиями кадровая служба, юридическая служба, а в случае ведения автоматизированного учета кадров и специалисты по защите информации.

Защита нарушенных прав в данной сфере осуществляется в соответствии со ст. Порядок хранения, обработки и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также своими правами и обязанностями в этой области.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Естественно, что при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности у работодателя накапливаются документы, справки, заявления и другие материалы, которые вместе с трудовым договором и приказом распоряжением о приеме на работу образуют личное дело работника.

Содержащиеся в личном деле материалы нередко носят конфиденциальный характер. Знакомство с ними может быть разрешено только самому работнику, руководителю, персоналу кадровой службы, но лишь в силу их служебных полномочий. Международные акты, Конституция РФ, другие федеральные законы предусматривают защиту сведений о личности и личной жизни граждан от необоснованного ознакомления с ними или распространения этих сведений без ведома согласия лица, к которому эти сведения относятся.

Среди международных актов, защищающих права и свободы человека, тайну его частной и семейной жизни, следует назвать прежде всего Всеобщую декларацию прав человека г. Конституция РФ устанавливает, что в Российской Федерации признаются и гарантируются права и свободы человека и гражданина согласно общепризнанным принципам и нормам международного права и в соответствии с настоящей Конституцией ст.

Основные права и свободы человека не отчуждаются и принадлежат каждому от рождения ч. Осуществление прав и свобод человека и гражданина не должно нарушать права и свободы других лиц ч. Основным действующим актом, регулирующим отношения, в определенной мере связанные с персональными данными работника и их защитой, служит Федеральный закон от 20 февраля г.

Статья 85 ТК формулирует два основных для данной главы понятия:. Придавая правовой характер указанным сведениям, ТК формулирует понятие персональных данных работника ч. Обработка персональных данных работника включает производимые работодателем в лице полномочных его представителей как правило, сотрудников кадровой службы операции действия по: а получению, б хранению, в комбинированию, г передаче персональных данных работника или иному их использованию.

В Конвенции о защите частных лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера г. В соответствии со ст. Личное дело состоит из следующих разделов:. В личное дело работника включается также опись всех документов, находящихся в деле.

Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Сегодня рассмотрим тему: "запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Запрос о предоставлении персональных данных работника — документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений.

Статья Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника. Понятие персональных данных работника, предлагаемое законодателем, носит общий характер.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Кадровая работа лечебного учреждения связана с подбором персонала, приёмом на работу работников, а также с накоплением, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. Поэтому проблема регулирования защиты персональных данных работника от неправомерного использования становится все более актуальной. Правовая природа информации, содержащей персональные данные работников, её содержание, порядок доступа к ней и процедура её предоставления третьим лицам регулируется, в отличие от других рассмотренных ранее видом конфиденциальной информации, трудовым законодательством Российской Федерации. Под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи струдовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Согласно определяющим режим такой информации нормам, под защитой персональных данных работника следует понимать деятельность управомоченных лиц лечебного учреждения - работодателя и должностных лиц работодателя по обеспечению конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями.

Статья 88. Передача персональных данных работника

Акция месяца 8 88 Расскажем, какой бланк использовать и на какие моменты важно обратить особое внимание, чтобы не получить штраф ГИТ. В Трудовом кодексе предусмотрено два вида перевода — временный и постоянный. При постоянном работника переводят:. Переместить сотрудника временно можно по письменному соглашению сторон, с согласия и без согласия сотрудника.

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников.

Статья Передача персональных данных работника. В комментируемой статье определены основные требования, предъявляемые к работодателю при передаче персональных данных работника как в пределах организации специально уполномоченным лицам, представителям работника , так и вовне. Законом установлено общее правило - передача персональных данных работника возможна только с его письменного согласия. Таким образом, к компетенции работодателя относится вопрос оценки ситуации как угрожающей жизни и здоровью работника. Например, на основании положений ст. Согласно ст.

Персональные данные работника: как обеспечить сохранность информации

Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты.

Активировать доступ. ТОП-6 самых важных статей для руководителя:. Законодательство четко определяет понятие персональных данных.

Согласно статье 85 Трудового кодекса ТК под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Работодатель имеет право затребовать от работника только ту информацию, которая не относится к его личностным данным. Следовательно, работодатель не может требовать от работника предоставления персональных сведений, которые не связаны с осуществлением его трудовой деятельности в организации. Персональные данные - это любая информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. Персональные данные Персональные данные могут содержать следующую информацию: фамилия, имя, отчество; пол, возраст; физиологические особенности человека; образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; состояние здоровья и сексуальная ориентация; принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе; место жительства; привычки и увлечения, в том числе вредные алкоголь, наркотики и др. Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора. Документы, содержащие персональные данные В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из определения персональных данных, которое дано в Законе о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах: анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу.

Власти обсуждают возможности перевода кадровых документов в цифровой формат. . Однако закон о персональных данных требует от работодателя, который в данном случае является «оператором персональных данных» . персональных данных другим сотрудникам организации (ч.

Персональные данные работника как конфиденциальная информация медицинской организации

.

Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных

.

Персональные данные работников

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    По факту отношения путинской кодлы к России, это оккупационная администрация. Ее задача привести стадо на кладбище, лишнее население снижает рентабельность оккупационной зоны Россия . Расскажу про сейчас. Путин, имея в руках откормленный аппарат фсб, нацгвардию и другие структуры, давно уже мог навести порядок в стране. Не навел. Почему? Потому, что путин и олигархи-одна кодла. Добровольно путинская кодла от власти не уйдет это кормушка. Выборы-фарс. Кто будет слишком назойливо противостоять обвинят в экстремизме и на зону. Наиболее опсных, типа Рохлина или Немцова пристрелят. Если народ возьмется за оружие-обвинят в терроризме и расстреляют за сопротивление властям. Кончится газ и нефть начнут продавать людей в рабство и на биоматериал. Постареет или умрет путин-подрастет сынуля, или подтянется дочурка из Брюсселя или зятек. Чтобы выкинуть путинскую кодлу из кремля, нужен Лидер, вооруженные силы, МТС и немалые финансовые ресурсы. И это при условии, что верхи не могут, а низы не хотят. Что то я не вижу этого на горизонте. Верхи могут все, что хотят, а низы-тупое быдло. Вывод : путинская кодла у нас на вечно. Голодные бунты будут тупо расстреливать руками нацгвардии. Впереди у нас обнищание, голод, потери суверенитета и территориальной целостности. Путинская кодла к этому времени свалит в уютную Богемию, соседями Горбачева. В общем, полный компресс , или говоря проще : Жопа. Не хочешь сдохнуть как скотина, рабом иди на улицу и умри за Свободу Свободным. Третьего пути нет. А ты как хотел? Свобода дорого стоит.

  2. psychunib

    Удивительно, когда в стране, которая претендует на цивилизованную, граждан учат тому, как защищаться от беззакония полиции, которая должна обеспечивать правопорядок и законность. Такое ощущение, что это про Зимбабве или Сомали. Граждане полицию боятся больше чем бандитов. И это не просто так.

  3. breakunal

    Ти лыпше розкажи як тебе Назар Ужвый попустив за брехню апотом людям розказуй ынформацыю.

  4. Всемил

    Конечно же, надеюсь, не пригодится. но спасибо!

© 2018-2019 bitnewsdaily.ru