+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как по правилам скреплять документы степлером

Как по правилам скреплять документы степлером

Пожалуй, сегодня нет более элементарной и более необходимой канцелярской принадлежности, чем скрепка. Миллионы людей ежедневно скрепляют листы документов стальными скрепками, о происхождении которых даже не имеют представления. Самая обыкновенная скрепка. Казалось бы, чего проще! Но вместе с тем это самый блестящий пример крайне простого, эффективного и очень востребованного дизайна. Историкам известно, что булавкой для скрепления различных материалов наши предки пользовались еще в бронзовом веке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С какой стороны скреплять документы степлером

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ

Пожалуй, сегодня нет более элементарной и более необходимой канцелярской принадлежности, чем скрепка. Миллионы людей ежедневно скрепляют листы документов стальными скрепками, о происхождении которых даже не имеют представления. Самая обыкновенная скрепка. Казалось бы, чего проще!

Но вместе с тем это самый блестящий пример крайне простого, эффективного и очень востребованного дизайна. Историкам известно, что булавкой для скрепления различных материалов наши предки пользовались еще в бронзовом веке. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель. Для того, чтобы они были приняты и не было отказа в регистрации, описанным выше способом необходимо заверить следующие бумаги.

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется. Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.

В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь. Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции.

Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье. Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.

Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Приготовить следующие инструменты и материалы:. Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий.

Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа. Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:. Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, то есть не менее 25лет. Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение. Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается. Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается.

Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений. Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже.

Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним. Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т. Это первая и последняя даты документов. Также указывается срок хранения: постоянный или определенный. Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить.

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать.

Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз — этот материал. Пользователям программы также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ в том числе на нескольких листах!

Но если нужна не ретроконверсия, а сшивание документов ниткой, то данная статья для вас. В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. В пункте 3. Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Содержание Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок Как правильно сшить документы Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство Общие правила оформления Пошаговая инструкция данной процедуры Особенности подготовки документов на сдачу в архив С какой стороны скреплять документы степлером Как правильно прошивать документы.

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом?

Ну скреплен договор степлером Какая разница, чем скреплять незаключенный договор :- Как правильно это сделать и рассказано в данной статье.. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах.

Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла. Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте. Тут надо, чтобы верхний левый угол таблицы располагался в левом нижнем углу всего документа. Помню раньше я всегда скрепляла степлером документы в правом верхнем углу, МНЕ просто так нравилось, И Я Не задумывалась о правильности. Но оказывается есть определенные особенности по скреплению документов и правильными будут считаться верхний левый угол с отступом в один сантиметр и причем желательно на и скосок, так в дальнейшем будет удобней им пользоваться.

С какой стороны скрепляют степлером

Воюю с кладовщицей. С какой стороны необходимо скреплять документы счет-фактура и накладная? Проблема в том, что мне удобно делать так, как делаю, а она ругается и требует свое, якобы "по правилам делопроизводства". Подскажите, пожалуйста, прописаны ли вообще где-то правила скрепления документов? О раздельности хранения и собледения субординации?

Если Вы зарегистрированы, но забыли пароль, Вы можете его запросить. Продажа авто, мото Вместе с Авто.

Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. Делопроизводство: как правильно прошить сшить документы. Всем давно известен факт, что нет ни чего не именного и все, рано или поздно меняет свой привычный ход. Так и произошло 3 года тому назад, когда огласили новую новость, что при регистрации ИП больше не нужно производить сшивку бумаг. Раньше требовалось прошивать все бумаги, если они содержали более одного листа.

Как сшивать документы

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя.

.

.

Как прошивать документы правильно - правила по приказу ФНС сшивать Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже.

Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?

.

Как правильно скреплять документы скрепкой

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомила

    Спасибо за Вашу не лёгкую работу, за помощь людям, Храни Вас Боже.

  2. Георгий

    Уведомление, насколько я могу судить, имеется только в процедуре дознания.

  3. pepulrans

    Чому Ви, коли в попередніх відео говорили, що ТзОВ, або ПП відповідає лише статутним фондом? Але ж штрафи накладаються на директора, а створити ТзОВ без директора неможливо. І директор відповідає всім своїм майном!

  4. decalsui

    Добрый день Тарас. Видео пойдет с меня лайк.

© 2018-2020 bitnewsdaily.ru